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又是一年计划时:如何编制年度计划

又是一年计划时:如何编制年度计划

  • 分类:管理经验
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  • 来源:
  • 发布时间:2019-10-31 07:32
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【概要描述】

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又是一年计划时:如何编制年度计划

 

一、计划的思维模型

制定计划,要有正确的宏观计划思维:计划是基于未来,确定现在要做什么。未来,可以是战略愿景,也可以是定性的目标,也可以是定量的指标;可以是概念化的抽象未来,也可以是具体化的形象未来。具体是什么,取决于企业的发展阶段和管理水平,只要具备此思维,不影响年度计划的制定。

二、计划的特性

了解计划的特性,有助于计划的制定与执行管理。

1、时效性。计划本身有很强的时效性,即在一定的时间内完成既定的目标后计划结束(失效)。

2、目标性。每个计划都有明确的目标。

3、动态性。计划不可能是100%的完美就在于它在执行的过程中会不断的有新的情况发生(变化),计划的动态性研究就是如何应对随时可能发生的变化。计划执行中的每一阶段的评估都是对计划目标的验证和调整以适应计划中的变化。

4、明确性。每个项目计划中的目标、子目标、阶段目标、资源配置(已有的和未有的)、谁去做、怎样做、多少时间、变化的应对措施、计划的跟踪评估内容和方法都应是明确的。每项工作内容结果也是明确的。

5、创新性。计划是创新的有效途径,计划中的工作应是没有做过的新内容。

三、制定计划的原则

原则一:让具体做事的人参与到计划制定中来。

原则二:时间底线越严格,计划就越重要。

原则三:计划细节永远不要超出可控范围。

原则四:计划制定时必须考虑关键因素的预防措施(风险控制)。

四、年度计划的制定

第一步,设定目标和分解目标

目标的制定,通常遵循SMART原则。完整的计划目标是一种有时间结构和空间结构组合的树状结构:时间结构,各阶段目标相连接的结构,即按计划进度完成目标的总计划;空间结构,以阶段目标为节点各子目标相连接的结构,即实现各子目标的分计划。

目标的分解,阶段目标和子目标的分解是交替进行的,每个阶段目标可能分为若干子目标,每个子目标有可能分为若干阶段目标;目标的分解,一直到不可分解为止。

总目标,每项计划所要达到的最终成果要求;子目标,总目标的各组成项目或环节的目标;阶段目标,计划的各阶段所要达到的成果要求。

第二步,工作结构分解

工作机构分解,是计划制定中的核心工作;也是计划的主要内容。

1、列出计划各项目标的主要工作。

2、对各项工作进行分解,形成各项WBS图表。

3、确定工作成果,形成成果清单。

4、确定每项工作责任人(责任者、支持者、参与者),制定工作责任表。

5、确定每项工作方法。

6、确定每项工作所需的资源,进行资源需求分析和资源配置分析;形成资源需求表和资源配置表。

7、确定每项工作所需花费的时间。形成计划时间表。

8、确定每项工作的成本预算,形成成本预算表。

说明:

工作成果:工作成果是对工作效果评价的依据,是工作结束的出口标准;这种标准又分为定量和定性两种。不同的工作工作成果的表现形式不一样,对成果的要求也不一样;主要分为有形成果和无形成果;计划中要求的工作成果必须是有形的。工作成果不是计划目标,是为目标服务的;确定工作成果的过程是对计划的验证;工作成果也决定了计划的工作方法。

资源需求分析:资源需求分析是制定计划的关键内容,是对计划执行所需资源的整合过程;资源整合包括内部资源的整合和外部资源的引进,外部资源的引进经常会需要资源引进或配置计划;资源需求分析的结果是生成资源配置菜单;计划资源包括战略战术、组织和人员、方法、信息、技术、设备、资金、工具、制度、标准、政策法规等计划执行所需要的一切东西。

第三步:编制计划

1确定优先顺序

优先顺序是指优先保证的顺序,不一定是时间顺序;确定目标的优先顺序,取决于对上级目标的重要程度;确定每项工作的优先顺序,取决于对目标的重要程度;确定每项任务的优先顺序,取决于对工作的重要程度。

2、计划整合

各计划目标负责人,对工作结构分解内容进行整合,制定计划。包括:整合计划文本、整合计划责任表、整合计划成果清单、整合资源配置表,编制计划进度表与预算表。

第四步:计划评估

1、资源评估。尽可能均衡的利用资源并满足项目要求完成的进度,现有资源无法完成的要制定资源配置计划,投入新的资源。

2、时间评估。主要按照工作的优先顺序进行工作时间调整,保证每项工作能按照进度完成。

3、风险评估。主要对计划中的风险因素进行评估,并制定相对应对预案。

第五步:计划批准

1计划的批准权限为直接上级对下级计划批准,不能越级批准。即部门计划由公司批准,部门的下级计划由部门批准,公司不能批准部门的下级计划。

2、批准的计划必须是经过评估后的计划。

作者:喜多王晓波  来源:世界经理人

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