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精细化管理为企业带来的效益分析

经营管理

精细化管理为企业带来的效益分析

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【摘要】:
在精细化实施过程中,企业必须将战略进行细化,让每一个部门、每一位员工都能在战略中明确自己的任务和位置,结合部门和自身实际,创造性地工作,千方百计地为完成自己的目标和任务而努力。     随着市场经济的逐步成熟,竞争也更加严峻,管理对于企业的要求也更高了,精细化管理是一种新型的管理模式,对于国内还不够成熟的企业而言,具有很重要的意义,实施精细化管理能够给企业带来怎样的效益呢? 提高了员工的主人翁意识
      在精细化实施过程中,企业必须将战略进行细化,让每一个部门、每一位员工都能在战略中明确自己的任务和位置,结合部门和自身实际,创造性地工作,千方百计地为完成自己的目标和任务而努力。
 
      随着市场经济的逐步成熟,竞争也更加严峻,管理对于企业的要求也更高了,精细化管理是一种新型的管理模式,对于国内还不够成熟的企业而言,具有很重要的意义,实施精细化管理能够给企业带来怎样的效益呢?
 
提高了员工的主人翁意识
      主人翁意识是指员工在职能履行过程中自觉地将自我融入工作之中,把最大程度地发挥才智和作用视为自己的职责和使命,作为自己义不容辞的责任。
      目前,中国企业的员工由于企业产权和传统文化的影响,主人翁意识比较淡薄,容易出现产品或服务的质量问题,出现生产过程中的事故和浪费现象,这些都会影响到企业竞争力和经济效益。精细化管理的导入,可以在相当程度上使这种现象得到缓解。
      记得曾调研过一家股份有限公司,在没有推行精细化管理之前,企业员工有“三盼”:盼停水、盼停电、盼下班。因为企业的成本核算和收益都没有被量化到每个员工身上,粗放式管理给企业带来的弊端已经清晰可见。
      调研后不久,高层领导都意识到了问题的严重性,于是公司在“党工团”的积极推动和全体员工的共同参与下,以提升基础管理工作为突破口,推行了以“整理、整顿、清扫、清洁、素养”为主题的“5S”精细化管理,员工的责任心和自觉性显著增强,主人翁意识逐步形成。
 
                           
明确了管理者和员工在管理中的任务
      在常规管理中,管理者与被管理者的界限非常严格,被管理者经常处于被动适应的状态而没有自己明确的任务,员工干什么、干多少、怎么干都是管理者说了算,管理的目标和任务通常只需要明确到领导身上即可。在劳资关系比较紧张的民营企业或产权制度模糊的国有企业,这种管理状态极易出现员工和管理者之间的对立,从而影响组织运行的效率。
      精细化管理的出现,使管理者和被管理者的目标任务都得到了细化、量化和标准化,甚至许多任务和目标的制定融入了员工的智慧,因此,员工的积极性、主动性和创造性在精细化管理中得到了充分发挥,必然给企业的发展提供强大而持续的内在动力。
 
 
完善了企业管理制度和手段
      管理制度和手段的完善是管理精细化的基本内容,它不仅要求管理制度的健全,也包括管理制度的强化和先进管理手段的引进,这些对于强化员工的责任意识都是十分必要的。目前,中国许多企业依然存在制度不健全、制度约束不硬等问题,导致常规性的管理都难以达到目标,因此,管理精细化的引入有助于常规管理向精细化管理过度。
      如上面提及的股份有限公司,在推行以“整理、整顿、清扫、清沽、素养”为主题的“5S”精细化管理过程中,制定了上百页的、多达41个岗位的考核制度,每个岗位都有具体详细的规则。公司车间书记介绍,这些措施的制定都是经过车间员工共同商讨的,实施后成效明显。过去,由于很多细节没有明确的规定,一有问题,责任难以落实到人;即使不出问题,工作效率也难以提高。现在,每个岗位、每个环节甚至每道工序都有详细、明确的规定。
 
 
      以交接班为例,过去两个工段之间的交接班随意性较大,时间、手续等都没有规定,责任也不明确;实施精细化管理后,对交接班场所、时间、程序、人员都做了具体细致的规定,发现有不合格之处,无论大小,下一个工段都可以拒绝接班,这样就把质量责任分解到每个工段中。
 
改变了企业管理的模式
      从集权管理向授权管理和分权管理转变。长期以来,由于体制和传统文化的影响,中国企业中的集权管理问题十分突出,影响了员工积极性的发挥。实践表明:适度的分权有利于实现企业管理的民主化和科学化,因此,通过精细化管理模式的引入,可以改变企业管理决策权高度集中的局面。
 
 
      例如,在精细化实施过程中,企业必须将战略进行细化,让每一个部门、每一位员工都能在战略中明确自己的任务和位置,结合部门和自身实际,创造性地工作,千方百计地为完成自己的目标和任务而努力。这样,每一个部门和每一位员工在企业总体战略的指导下,都具有一定的决策权和调度资源的权力,企业的集权式管理开始向分权式管理转变。(来源:云协同智能制造)

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