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外贸企业国外参展需要注意的一些问题

公平贸易

外贸企业国外参展需要注意的一些问题

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【摘要】:
外贸企业国外参展需要注意的一些问题 富有经验的外贸企业经常会参与到国外的各种展会之中,因此对于参展需要注意的问题都了然于心,而一些小型企业在这方面的经验较少,在参加外贸展会时,一定要关注到各种问题需要提前沟通。一般而言,在展会中所会遇到的问题都是可以归纳总结成要点的,在展会中出现这种问题的概率相对会比较高一些,在这里就对其中的一些重点问题进行介绍。在参加国外展会时,首先要提前一天到场,对场地进行熟

外贸企业国外参展需要注意的一些问题

 

富有经验的外贸企业经常会参与到国外的各种展会之中,因此对于参展需要注意的问题都了然于心,而一些小型企业在这方面的经验较少,在参加外贸展会时,一定要关注到各种问题需要提前沟通

一般而言,在展会中所会遇到的问题都是可以归纳总结成要点的,在展会中出现这种问题的概率相对会比较高一些,在这里就对其中的一些重点问题进行介绍。

在参加国外展会时,首先要提前一天到场,对场地进行熟悉,了解自己展台的位置避免在展会开始时因为寻找展台以及产品安排等浪费时间,当遇到展台的位置和此前邀请函中所提到的位置不同时,可以这样询问:

我们之前在邀请函中做了详细的沟通。我们的展位应该在某个地方,但到达后,我们发现展位的位置与上一封邀请函中提到的位置不同。目前,我们安排的职位太小,无法详细展示我们带来的产品,所以我们希望参展商可以为我们做。调整并恢复我们展览的位置。“

之前在邀请函中我们已经做好了详细的沟通,我方展台应该在某某位置,但是在到场之后发现我方展台的位置和此前邀请函中提到的位置并不相同,目前给我们安排的位置,由于展台面积较小,无法将我方所带来的产品做详细展示,因此希望展会方可以为我们进行调整,恢复我们展会的位置。

一些大型的国际展会之中,由于牵涉的人员数量众多,而且参展的企业以及应邀来访的人员数量众多,在安排过程中出现偏差是在所难免的,特别是参展企业此前已经设定好的位置和实际安排的位置不同,这样的问题发生的概率较高,我们可以通过如上这种方式和展会方沟通。

由于展会方已经完成了各个展台的安排,这种时候往往会表示拒绝,并且希望参展企业能够克服现有困难。

如果参展企业无法根据现有展台位置完成产品展示,可以进一步进行沟通:

对不起,我们很难达成这样的产品安排。由于您之前已与我们进行过详细沟通,我们的产品将根据展位的位置进行精心策划和安排。总展品是x件。如果我们无法为我们安排原展位,我们将无法在有限的空间内完整展示展品。我们无法接管这个问题。遭受。”

对不起,我方很难达成这样的产品安排,由于贵方此前已经和我方进行了详细沟通,我方的产品是按照展台的位置进行精心策划以及安排的,共计出展的展品为X件,如无法为我方安排原有展台,我方将无法在有限空间之内将展品完全展出,对于这种问题我方无法接受。

由于此前在相关沟通过程中已经安排好了展会的位置,所以说在该企业强硬要求进行展台调整时,一般展会举办方也都会按照此前的安排重新进行调整。

当然,除了上述这种问题之外,还会遇到其他林林总总各种不同的问题,例如在展会召开之后人员较多,对展台位置随时进行调整,或者是在参展过程中遇到各种突发状况等等,都可以和展台方沟通,一般而言沟通方式所具有的差别并不是很大,例如:

本次展览有很多参与者,但更多人关注我们的产品。因此,我们希望扩大展位的位置,并在一定的位置增加一个展位。“

此次展会参与人员众多,而对我方产品关注的参加会展人员数量更多,为此我方希望能够拓展展台位置,在某某和某某位置可以增加一个展台

只要展会空间许可,一般情况下展会举办方都会答应这样要求的。

许多参展商非常关注我们现场销售的产品,而且我们的宣传材料已经用完了。您能否请组织者帮我们快速复制宣传文件?“

现场有众多参展企业对我方所销售的产品非常关注,而我方所带的产品宣传材料已经都用完了,是否可以请主办方帮助我方快速进行宣传文案的复印。

由于没有准确预估展会中的实际情况,一些企业在相关产品说明分发时速度较快,导致后期一些看中该企业产品的用户无法获得相应的产品说明,当企业用户遇到这种问题时没有必要慌张,可以第一时间和和举办方沟通,此后使用举办方的打印机等相关设备,或者是直接使用举办方提供相应的宣传品印刷服务等等,当然在这一过程之中,需求方是需要支付一定费用的。

参展需要注意的问题可以说很多,有些问题可以在展会展开之前提前沟通,例如第一个案例,也可以在展会举办过程之中快速申请,由举办方帮助完成,例如第二个案例。(作者:你好,明天)

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