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宏观观点
给管理者的10个建议
与大家共勉~
今天分享的主题是《给管理者的10个建议》。坦白讲,这十个方面我有做的不够好甚至很差的地方,所以在准备的过程中我有过犹豫,觉得难为情。
但后来转念一想,起码对我来说这也是一种反思和自省。而且说不定我给的建议别人能够做得很好,有一点点帮助,那也足够了。
所以,以下就是我给管理者的10个建议,与大家共勉。
01 管理要眼高手低
通常我们认为“眼高手低”是一个贬义词,但是我把它分成两个词来看,一个是“眼高”,一个是“手低”,用大白话来解释叫做,上一个台阶思考问题,下一个台阶做事情。
我们经常说向上需要管理,向下需要负责。
向上管理最重要的是如何和上级保持思想上的同频,所以眼要高,标准就是上一个台阶,但不能好高骛远,有的时候上两三个台阶就会出问题。
比如你是一个主管的身份,那么你要上一个台阶到经理的角度去思考问题,当你是经理的时候,你就要到资深经理或者总监的角度去思考。
你的眼界、格局要上一个台阶,但是干活要下一个台阶。如果管理者不能身体力行管理具体的业务,只是高高在上,就会离业务越来越远,离客户越来越远,这样事情就麻烦了。
所以,上一个台阶思考问题,下一个台阶做事情。
02 发挥长处,包容缺点
跟一个人相处久了,就会很容易发现缺点,毕竟人无完人。无论上级还是下属,都有他们的缺点和优点。所以,发挥长处,包容缺点,两者同样重要。
发挥长处比较简单,包容缺点做起来难一点,所以我想分享两个我自己的故事。
我的优势是比较有创新性思维,对人比较关注,缺点是对事物的细节把握不够,而且取得成绩后容易骄傲。所幸,我碰到了很包容我,同时也点醒了我的上级。他们给我留下了两句话,我到现在都一直记得。
第一个故事发生在我在绍兴做区域经理的时候。当时因为一些机缘巧合,绍兴的业绩有了非常大的突破,我也得以有机会参与大区的一些策略讨论。
有一次,我很武断地批评了公司的一些做法,摆出一个特别骄傲的姿态,但是又没有给到建议。
我的上级看到后,他没有在整个群组里回复邮件,而给我单独回了10个字:得意不失口,失意不失心。得意的时候不要大放厥词,守住你的口,失意的时候要守住你的心。
就是这10个字,让我一下子意识到我的骄傲多么肤浅。
第二个故事发生在我带深圳团队的时候。当时整个深圳快速发展,我们团队打了一场很大的战役,战胜了从来没有赢过的“宿敌”宁波,所以我们办了一个庆功会。
庆功会上,我没有刹住车,把庆功会有点办成我一个人的独角戏,而且还不自知。
所以在会后,我得到了两个反馈,一个来自我的主管们,一个来自我们的总经理,他给我单独发了4个字:光而不耀。
我是真心觉得,当年B2B的管理理念非常好,管理者很愿意在员工的个人成长上花心血,也真的非常有胸怀。
“得意不失口,失意不失心”和“光而不耀”,这两句话是我得到的很好的礼物,它们都是指向我的同一个缺点——容易骄傲。
03 既要做农夫,也要做诗人
著名的领导力专家詹姆斯•马奇,特别推崇管理者做两件事情,一件叫书写诗歌,一件叫要疏通管道。我把这句话稍微改一下,变成“既要做农夫,也要做诗人”。
怎么理解?
在管理上,有一些脏活累活是必须要干的。
比如,你要去协调下属的人际关系,安抚下属的情绪,哪怕有时候是因为私人的事情。看起来跟管理没什么关系,但实际上很重要。
还有一些具体的繁琐的工作,也是作为管理者要踏踏实实去做的,比如每周的例会。
我有个感受:如果这周我开了例会,哪怕后面我不在,团队的凝聚力都会强一点,会有方向感一点。哪周我偷懒了没开会,团队就会松散。
所以,有些活是管理者必须要干的,是逃不掉的,是在疏通管道,灌溉、施肥,所以管理者要做农夫。
做诗人又怎么理解呢?首先,你会发现写诗的人都很有想象力,而想象力是特别重要的。
领导者如果没有想象力,就没有办法做组织变革;没有想象力,就没有办法创造更高的目标;没有想象力,就不可能改变行业的现状和满足客户未经满足的需求。
想象力是领导力的第一步。
其次,书写诗歌代表了书写和总结的能力。
如果你不懂得用文字去显化,你很难把你的思考传递给别人。
如果你不能阶段性地做一些业务上、经营上的总结,那么你传递的价值就会大大削弱。
第三,很多诗歌是对复杂抽象事物的简单表达,考验的是通过现象看本质的能力。诗歌里有特别多的隐喻,隐喻也是一种想象力。
可能很多人并没有把想象力作为领导力的要求之一,但是作为一个长年讲领导力的老师,我觉得这一点特别重要,也是一个领导者挑战现状很重要的一步。
04 要有战略思维
关于战略学习,我有一个小小的建议:不要因为某一个老师对战略的理解,而局限了你对战略更广阔的思考,不要去局限自己去学习其他战略流派。因为光战略这一个主题,就有著名的十大流派。
我认为,战略有两个非常重要的思维结构:
一个是要有外部思维,要看向外面而不只是看内部。
管理者做久了,每天身边的人和事基本上都是是内部的,所以很容易只关注到内部。但如果你总是在内部折腾,你就很难看到外部世界的变化,行业的变化和竞争对手的变化。
还有一个是客户思维,关于这点,后面我会讲得更深入一些。
我特别认同一个观点:战略最初就像花园中的杂草一样生长,不要像对待温室里的西红柿那样培育它们。
战略是长出来的,或者说是边思考边长出来的。从来没有在办公室里设计出来完美的战略。
05 打造开放式的沟通文化
我发现,绝大多数管理者能够得到团队的拥护,团队能够取得不错的成绩,跟管理者在团队中打造的一种文化有关,这种文化就是开放的沟通文化。
什么样的组织是有活力的?
我们梵行CEO的老师黄建东有一次讲到过,有活力的组织,就意味着哪怕是一个普通员工,他的智慧和洞见都不会被隐藏,而是会被发现、被采纳,并且对企业产生正面的价值和作用。
一个普通员工的智慧和洞见被发现、被采纳的前提,一定是在组织内部打造了开放的沟通文化,所以我们去做一件事——拥抱异见。
英国思想家约翰·斯图亚特·密尔在《论自由》里写道,即使是那些糟糕的反面意见,也能够让我们的正面意见变得更加光明,更加有力,得到磨练,所以我们不应该去放弃它。
所以我们在团队内部要拥抱异见,而拥抱异见的背后就是打造开放式的沟通文化。
06 让团队活在赢的状态中
有一些管理者定目标的习惯不是很好,比如明明知道团队完成120万的业绩需要跳一跳,但就是要给团队定一个150万的目标。
因为他们抱有一种侥幸心理:如果定120万的目标,对团队来说可能有点太过容易;如果定150万的目标,那团队有没有可能完成130万甚至140万?
假设团队确实完成了130万或140万,你可能会觉得是你的高标准激发了团队的潜能,觉得是胜利,但是对于团队而言,仍然是没有完成目标,是失败的。
不要让自己一个人去体验胜利,而让团队去体验失败。
而且当你一直这么干,下属心里就明白,老大定标准是可以打8折的,这样定目标就失去了权威性。
所以让团队活在赢的状态中,第一个要做到的是随时随地制造胜利,而不是创造失败。
举个例子,你们一个月要完成1,000万的目标,那么每十天就需要完成300多万。但是进展不理想,前面10天只完成了200万。
之后,因为你做了一些动员,出了一些政策,使得在第11天你们完成了100万的业绩,那么这就是胜利。你一定要看到这样的胜利。
第二个要做的是,懂得庆功是一种领导力。
牵引员工的,一定不是胜利结果本身,不是那个数字,而是胜利之后的体验。
如果团队打完这次胜仗后不想下一次打仗了,也就意味着打胜仗带来的体验并不美好,所以懂得庆功是一种领导力。
第三个要做的是,让打胜仗成为一种信仰。
我把打胜仗分为5个维度,分别是打出信心,打出方法,打出感动,打出升华,打出军魂,最高阶的是打出军魂,因为只有打出军魂,打胜仗才变成是一种信仰。
所以,要让团队活在赢的状态中,分为三个部分:随时随地制造胜利,懂得庆功是一种领导力,和让打胜仗成为一种信仰。
07 支持下属成长和成功
什么是职场上的成功?
我认为包含三个部分:第一,目标的达成;第二,获得晋升和加薪的机会;第三;获得工作的成就感。当然这是我的标准,你也可以自己定义。
一个管理者不仅要让下属获得职场的成功,也要带给他成长,而成长就是心智的成熟、认知的升级和学习力的提升。
我带团队的时候,都会把带领他们去开阔眼界当做工作很重要的一部分。
以前我们做2B的生意,但是我会带他们去看淘宝、京东的发展趋势。我觉得不管是2C还是2B,都是可以触类旁通的。
08 完成比完美更重要
在工作中追求完美,当然是一种追求更高标准的自我要求,但有时我们会因为追求完美而迟迟不行动,拖延时间。
有句古话叫,“取法其上,得乎其中,取法其中,得乎其下。”一个人制定了高目标,最后仍然有可能只达到中等水平,而如果制定了一个中等的目标,最后有可能只能达到低等水平。
完美不是静态的过程,而是动态的。
所以我们的目标可以是趋向完美,但更重要的是我们要行动,然后在过程中,通过一次次复盘、一次次进步去无限接近那个完美的目标。
09 用心体会用户需求
这一条我是从刘润老师那里学来的,我觉得很有共鸣。
我先问大家一个问题:你认为一个管理者需不需要爱上自己的产品?
我看到直播间的很多同学跟我以前一样,认为“需要”,认为如果自己都不爱自己的产品,那怎么让客户爱呢?
但刘润老师启发了我。如果我们对自己产品太爱了,就可能会走向偏执,走向自恋。
当客户说你的产品不够好时,你就有可能萌生出这样的想法:是客户不懂,是客户这个阶段不适合,是客户不理解我们的产品。
所以,刘润老师说,我们不要去爱上自己的产品,而要爱上用户的需求。
你只有爱上用户的需求,才会不断地去修改产品,打磨产品,乃至推翻产品。
做产品的严父,做需求的慈母。对产品,我们要标准苛刻,对客户,我们要感受客户,体验客户,听到客户的声音。
所以,爱上用户的需求比爱上自己的产品更重要。
10 永远的乐观主义者
永远的乐观主义者,我觉得我是这样的人。
作为一个乐观主义者,我对这点最早产生触动是一部叫《美丽人生》的电影。讲的是一对犹太父子被送进纳粹集中营,为了保护孩子的童心不受伤害,父亲告诉孩子大家都是在玩一个游戏,哪怕最后走向死亡,父亲也是乐观面对。
我知道当下的环境让很多创业者非常焦虑,希望我们哪怕身处逆境,内心也要满怀希望,做一个永远的乐观主义者。
最后,我给大家总结一下这10条建议:
1. 管理者要眼高手低,上一个台阶思考问题,下一个台阶做事情。
2. 无论是对上还是对下,还是对自己发挥长处,包容缺点。
3. 既要做农夫,也要做私人,这是管理者的自我要求。既要去疏通管道,做脏活累活,也要书写诗歌,用文字显化。
4. 要有战略思维,要具备看到更长时间、更大空间的外部的能力,同时懂得取舍,有大舍才有大得。
5. 打造开放式的沟通文化,这是针对团队的。
6. 让团队活在赢的状态中,这是针对团队的。
7. 支持下属成功和成长,这也是支持团队的。
8. 完成比完美更重要,这是做事的标准。
9. 用心体会用户的需求,做产品的严父,做用户需求的慈母。
10. 做永远的乐观主义者。
口述:欧德张 整理:布道君
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