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从协同中获得效率,管理者必须做出4个改变

从协同中获得效率,管理者必须做出4个改变

  • 分类:管理经验
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  • 来源:
  • 发布时间:2022-03-05 08:02
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【概要描述】

从协同中获得效率,管理者必须做出4个改变

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从协同中获得效率,管理者必须做出4个改变

 

最优秀的领导者不要求别人为他服务,而是为共同目标服务。最优秀的领导者,没有自己的追随者,而是与大家一起奋斗。”

——福列特

 

能不能够让所有员工形成协同的管理习惯,取决于管理层对协同管理行为本身的理解。

企业想真正地拥有协同的效应和行为,管理层必须很清楚地知道,自己对协同管理的行为其实是有影响的,这个影响会从四个方面来发生作用。

管理层应有的基本假设是什么

在管理层的主要假设中,主要是看你自己的价值取向是什么,你怎么样通过沟通来促进必要的努力,你怎么理解激励和协同行为之间的关系。

柯林斯在《选择成就卓越》(Great by Choice)一书中,描述“10倍领先的领导力”中第一个特征就是“高度自律”。高度自律是指,在整个发展过程之中,不论环境如何改变,都对价值观坚守,对长期目标坚守,并且坚持高水平的绩效标准。

 所以管理层的高度自律,明确而清晰的价值观牵引,对于组织成员的影响是至关重要的。

 杰克·韦尔奇曾经说过一句话,他觉得在通用电气中,很多的管理层是“屁股对着顾客,脸对董事长”,如果这个不改变,通用电气不可能改变。我在看到他的这段表述时感触很深。

管理层让大家为共同目标服务,还是让大家听自己的、为自己服务?如果你的假设是为共同目标服务,并且通过有效的沟通,让成员理解共同的目标并为此努力和贡献价值,就一定能够帮助大家走向协同。

另外,你愿不愿意通过激励去促进协同的行为?激励,被定义为一系列引导人们以特定方式行事的管理活动。你奖励什么样的行为,反对什么样的行为,其实都能看得出来你是不是在推进协同行为。

比如,你是鼓励一个人完成绩效,还是鼓励他既完成绩效、又帮助了其他成员的进步。如果你鼓励既完成绩效、又帮助成员进步,那么在你的假设中就已经含有了协同的概念。

管理层要对价值观负责

价值观之所以产生作用,关键在于把价值观转化为行动及结果的管理过程,而管理层对此负责。只有管理层对基本价值观的持续承诺,才能表达出企业的价值取向和定位,也才能让价值观真正表现出对员工的期望、引导和约束力。

顺丰认为,被员工信任是实现“向下负责”的基础,“一线快递员是支撑顺丰的基础,是顺丰集团真正的核心资产!”

如果能在组织内部形成信任的关系,管理是可以比较简单的。一个简单的管理可以帮助更多人不断地创新,协同创造价值。  

稻盛和夫,一个创造了商业神话的领导者。他所有的商业成就,都跟一个“利他哲学”的价值观有关系。

管理层所表现出的价值观取向,会直接影响员工对于工作性质的理解、工作期望的满足、个人和组织的判断等方面。

管理层的有效沟通对组织内外都有影响

 只要从事管理的人,都清楚沟通的作用和价值。在讨论协同管理行为时,管理者的沟通有两个部分要注意,一个是对内部员工的影响,一个对外部成员的影响。

对员工来说挑战最大的是,最高管理者在员工需要他的时候,可能反而离他们比较远。如果你是一个最高管理者,我建议你离员工近一些,才能促成协同行为。

拿破仑在滑铁卢一战失败后,说了一句话,“我很久没有跟士兵一起喝汤了”。管理层要让大家为共同目标去工作,就应该有一个与员工沟通的有效方式。

当企业处在无限链接之中时,面对的挑战会更大,越来越多地面临各种诸如语言、价值观、心理、传统习俗、行为方式、态度等的挑战,这些挑战最需要借助于有效沟通去解决。

有效的外部沟通,也就是公共沟通,是一种独特的管理职能,它可以帮助企业建立和维系与企业外部成员,甚至包括公众之间的良性关系,使得外部成员可以了解、接受,并建立相互的信任与合作,有时也包括问题和纠纷的处理,甚至需要协调与公众和政府的关系。

当局部利益与整体利益冲突时管理层怎么做?

最后一个影响因素就是,我们应该怎样理解局部利益和整体利益的关系。

《斑羚飞渡》中,七八十只斑羚被猎人逼到悬崖边,悬崖与对面的山谷之间相距六米左右,但斑羚跳跃的极限只有五米。就在斑羚们进退维谷、猎人得意洋洋之际,惊人的事情发生了。

在领头斑羚一声吼叫之后,整个斑羚群迅速分成两队,一队是年老的斑羚,另一队是年轻的斑羚。领头斑羚不断调整这两个队伍的数量,直至两队数量大致相当。

之后斑羚采用一老一少结对的方式,年轻斑羚开始起跑,老年斑羚紧随其后,跳到悬崖中间的时候,老斑羚正好在年轻斑羚的蹄下,让年轻斑羚借用老斑羚这块“垫脚石”,一下越到对面山峰。而老斑羚则垂直落下山谷,用生命来保持整个种族的延续。

这就是我常常给大家讲的故事。如果没有老年斑羚的牺牲,斑羚种群可能就灭绝了。没有整体利益是无法有局部利益的。系统的整体利益其实才能贡献组织的目标,才可以让组织得以延续。

对于管理者,尤其是中层管理者来说,一个非常大的挑战就在于你要理解局部利益其实是系统利益的异化。如果我们只有局部好,而整体不好,甚至对整体有伤害时,是没有办法去实现组织目标的。整个系统的利益,才能真正贡献组织目标。

  作者:陈春花  来源:春暖花开

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