您好,欢迎来到上海仪器仪表行业协会!

仪器仪表行业协会
搜索
搜索

经营管理

资讯分类
/
/
/
上司要是错了,你会怎么办?

上司要是错了,你会怎么办?

  • 分类:管理经验
  • 作者:
  • 来源:
  • 发布时间:2022-02-22 08:52
  • 访问量:

【概要描述】

上司要是错了,你会怎么办?

【概要描述】

  • 分类:管理经验
  • 作者:
  • 来源:
  • 发布时间:2022-02-22 08:52
  • 访问量:
详情

上司要是错了,你会怎么办?

 

“如何管理好自己的上司?”

 

每一个管理者都有上司。

上司往往不止一个,可能是两个以上。管理者如何去发挥上司的作用,这个是一个难题,尤其在中国。为什么?

因为上司往往有个性,有长处和短处,你要用上司的长处,不能用上司的短处;你有责任使上司的短处不发挥作用,你去补台,就像混合双打是一样的。

你的一个配合的伙伴,他有短板,有盲区,你得补好,这就是补台的事情,因此叫作管理上司,这句话换成发挥上司的长处可能会更好一些。

01了解上司的长处和短处主动为上司补台

在中国的传统的习惯中,一般人的脑子里习以为常的是如果我的上司不是大拿,怎么会当我上司呢?就像包子堂的员工心中想的“包老师肯定啥都明白”,那我就苦不堪言了,我要都明白的话还要你们干什么。

其实上司他有独到的地方,这是毫无疑问的,但他并不是什么都明白,也不是什么事情都能干,所以我们一定要对上司进行管理。

德鲁克用了“管理”两个字,为什么他不用如何“发挥”上司的作用呢?在管理中,有一个很重要的观念就是:上司要是错了,怎么办?

你更靠近现场和顾客,要是万一上司错了呢,你唯命是从,那可不行,这个是一个方面。

再一个,假设上司都明白,你会产生心理依赖——等、靠、要。这样你的长处也发挥不出来,这个很重要。

管理是一项非常具体的艰苦卓绝的工作,上司跟下属之间确实存在着一个相互匹配的问题,尤其是下属,更能发现这件事情可行不可行,你千万不要有“等、靠、要”的意识,什么时候都等着。

我经常给学员讲这样的事儿。我们家里原来有一个保姆,那完全是“等、靠、要”的新手。

你跟她说擦玻璃。她说好,态度特别好。一个小时以后,你发现她还在擦玻璃,所以她很快就被辞退了。

后来又找了一个保姆,你还没说呢,她那活儿就干到你的心坎儿里去了,哎哟,我觉得太好用了,以后再找,跟保姆公司说还要找她。人家说,走了。走哪儿了?巩俐给雇走了。人生脱颖而出了。

所有这些事情其实都与意识有关,所以我们今天要把这意识讲清楚。

德鲁克讲,你别觉得去帮上司补台你很亏。无论在哪里,哪个企业还是哪个机构里,如果上司升得快,你也就升得快。

我们一定要每天在工作当中去研究上司的长处是什么,短处是什么。你们要研究我,我的长处是什么,长处就是忽悠。我的短处是什么?有很多,比如IT我就不懂。

上司也是一个知识工作者,也是一个不完善的人,他有长处,也有短处。

即使像任正非这样的人,也有不懂的地方,徐直军不是说了嘛,任老板老跟人谈IPD,其实他并不懂,他就懂IPD三个英文字母,剩下多一点他都不知道!

有一次华为的高管讨论任老板究竟能干什么?说他应该有他过人之处,于是按专业来摆,得一结论,任正非既不懂财务,也不懂技术,根本不懂生产,勉勉强强懂点管理,如此而已。但他为什么是领导,而且领导得很好?他就是懂人。

02为上司的正确决策积极谏言

下属对上司的谏言很重要,你要跟你的上司谏言。我们在告诉上司的时候,一定要弄清楚,要想让上司做出正确的决策,你必须贡献些什么。

德鲁克的首要意识中都是贡献,要贡献什么?贡献知识、贡献经验,贡献你的判断,你的策略、构思,还要贡献你的信念,这个很重要,说这事儿一定能成,这样让上司觉得很开心,他也斗志昂扬,就是不为自己,也要为大家,把这个队伍带好。

你只有把这个贡献出来,你才有可能让上司做出正确的决策,然后让上司的决策能够支持到你的工作。

要不然上司做完决策后跟你想的是两回事,那你就苦不堪言了:不执行吧,抗上;执行吧,一起掉坑里,这个就是难点。

所以,我在华为的时候就讲了:

你们每一个业务员,按德鲁克的说法就是管理者,因为你们对最终成果承担责任,而你们的工作好坏跟企业整体的业绩是有关系的。

而且面对客户,你们实际上是要呼唤资源去响应客户需求的,活脱脱是一个管理者。所以你们要不是管理者,那这个环节一直通到顾客那儿,就没有管理者了。

上司不在现场,你怎么办?所以,你们每一次出去之前,必须带一个方案出去,然后把上司的知识、经验、智慧、融入到你的方案,得到他有效的指导;回来的时候,带一个报告,然后把市场发生的情况如实地贡献给你的上司,这个很重要。

如果没这个过程,你跟上司之间就脱节了,他做的任何决策还有决策的轻重缓急,可能不是你想象中的。

我们跟上司报告什么?

1. 发生了什么事情?你要把情况如实用文字表达出来交给上司。

2. 这件事情涉及到哪些方面?因为所有的事情都有相关性的地方,那你要通过现象看到本质的联系,这事儿,可能跟哪些事情是连在一起的。

比方说,你要去收款,收不回来,一般人就想,收不回来肯定是顾客赖账,不一定,可能有其他原因,你要找出来。

3. 有何风险,有何机会?

4. 有何建议,有何对策?你要把你的智慧、信念,你解决问题的方法贡献给你的上司。

这个时候,上司在一群下属的支撑下会干得很好,一旦干得很好,他就晋升。他一晋升,大家都跟着晋升。

这也是当年我给华为提的建议:每一个业务人员出门带一个方案,就是上司跟下属之间的相互沟通和交流;出去一圈回来后,必须带一个报告,如果没有报告,或者报告上司没有批示,财务人员绝不给报销,视同你没出去过。

03千万不要试图改变上司

我经常在企业当中听下属讲:“我们的头儿什么都好,就是有个什么缺点,他要是把这点改了,就没缺点了。”

我说这个东西太恐怖了,你想改变一个人,你试试改变你的孩子,行不行?哪怕他很小的时候,你都很难改变他,何况你的上司。

你想改变头儿是不可能的,反过来说,你真要改变了他,他就不是这样的人了。

比方说,一个孩子,他本来就很“肉”(慢性子),你要把他变得很爽快,这是不可能的。反之,若是一个天生活泼的孩子,你要把他变成很“肉”的人,也是不可能的。

所以在这个过程中,你要是改变了他的所谓的短处和缺点,等于是摧毁了他的人格。

德鲁克有句话说了,“我们是管理者,我们不是上帝。千万别企图去改造人,造就人,实际上我们能做到的只是选拔人。

既然你的上司已经确定了,你也没有选择的余地,那你就要知道,让他的短处不发挥作用,不要去抱怨,去避免就可以了。

在职场是这样,在家里也是这样。老是想改变丈夫或者改变妻子,老是谆谆教导你的老公或老婆干什么呢?你就认这个命吧。你越教导他,他越反弹,因为你触发了他灵魂中的东西。

所以德鲁克说,我们其实就是一个园丁,园丁是怎么干的?看看这个院子里,需要多少花、木、草,那就选,选好了,一年四季可能都有花。然后,借以阳光雨露,好好呵护它,让它绽放出生命中最好的颜色,这是上司要干的。

所以好的园丁绝不会天天琢磨着,如何让本来开红花的,非得要让它开黄花,那就是转基因,你想对人也转基因,那是上帝的事儿。

所以管理者是选拔和用人,而不是造就人,千万不要有这个企图心。

在这方面你就要去观察,上司的长处是什么?短处是什么?知道他的短处和缺陷,你就要想办法避免,你来补台,千万不要让上司勉为其难。

04要敢于承担责任不要事事推给上司

我当总裁,我的下属经常会让我勉为其难,用一些事儿来折磨我。

我说这事儿你能干,你就干了吧,反正这条船有我在掌舵,它翻不了。错了以后,我们就长知识了。

你让我去想这事儿,我一个时期只能做一件事情,最后即兴发挥,我如果没有深入思考,对很多问题做出决策,也只能达到平庸水平。在这些小事方面,你们不要劳我的神。

这方面,德鲁克说得很诚恳,不要勉强上司做他做不了的事儿。

他在草率决策的情况下,充其量也只是一个平庸的决策,没有意义。

在这一点上,我们要学会管理上司。它不是常识,常识是有什么事情都请示,最后的结果是什么?等于不负责任,找上司一点头,上司代人受过。

所以我曾经给正虹的老板讲:“你作为董事长,你是不需要什么都决策的。当别人来问你的时候,你只要问一个问题,你有什么想法?”

这是符合德鲁克思想的,你要把你的知识、你的智慧、你的经验、你的信念、你的对策都贡献给上司。

你要养成规矩,你就跟他说,你有什么想法,告诉我;然后他说我有什么想法。你再问他两个问题,你这想法的依据是什么?是现实依据还是理论依据?然后你审视一下他的依据,跟你的想法之间有没有逻辑关系。

完了以后,你再问他,这样做有风险吗?他说这样做有什么风险。有机会吗?他说有什么机会。

你最后说,今后这一类的事儿,你不要再问我了。你都明白机会和风险,你都能搞得定,你问我干什么?

第二,当你问他,你有什么想法吗?他说我没有,你就咔嚓把电话挂了,你没有想法问我干吗?你都没有想法,我哪来想法。这个是管理学,而且是违背我们习以为常的做法的。

所以我就讲,本质上,你给老板打电话请示,是因为你不想承担责任,以及这个事情做完以后的后果。

那你拿什么吃饭呢?你吃饭的依据就是看你的责任大小,以及承担责任的能力和承担责任的意愿。

所以,上司要限制下属的请示事项,不要什么事情都请示,你可以通告、备案告诉大家,但你不能请示,向上司要决策,要注意。

05和上司沟通时要照顾到他的习惯和态度

除了上述这些以外,还得要注意方式方法。每一个上司都有自己独特的理念,与理念、世界观相联系的就是方法和习惯。

德鲁克非常强调这一点:上司的某种习惯和态度,你一定要关注。

在日本公司你可以看到大部分的上司都很讷言,不大会说话,所以你和上司沟通的时候就不要打电话,咕噜咕噜说个半天没完,你应该写报告。

和上司沟通,讲话的机会一般不太多,一定要听明白了,你再说话。听明白了以后,你第一句话,踩到点子上了,上司就开始对你有兴趣了。

你要听不明白,你说一句话,人家说这人不了解情况,然后你又补充了一句,只有两句话的机会,人家说这叫乱弹琴。你再说一句话的时候老板就走了,甩一句话,这人别见了,不懂事儿。

只有两句话的机会,你第一句话就切中要害了,人家就支起耳朵愿闻其详,然后你才可以娓娓道来,把你的推销方式裹进去,最后帮人一开脑洞,他就盯上你了。所以我们知道,要学会听。

上司是听者型的,还是读者型的?

在中国,你首先要把他判定为听者型的。因为大部分人缺少理论修养,仅有书面报告他看不明白。

作为一个下属,你要口一份,手一份,既能说又能写。写的时候就用一页纸,提纲挈领地写完,然后拿着纸跟老板说,要点在这儿,我给你讲讲,要点再给你解释一下,然后给你留下来,这样才会有效,这才叫管理你的上司。

否则的话你真的跟上司无法沟通,你又畏惧上司,最后的结果一定是取悦于上司,导致的结果跟德鲁克所说的正好相反,“雇佣一个人不是来取悦于我的,而是要让他发挥出价值,做出贡献的”。

跟上司谏言的时候,怎么能够让他听得进去?不光是方式方法的问题,你还需要知道那个老板对什么东西感兴趣,他的知识范围到底在哪里?

比方说你要跟我谈一些数理的东西,我可能没有太大兴趣,你跟我谈点政治的、经济的、社会的,这个时候我反而觉得有兴趣。

假如,你在报告当中告诉他,我们为什么要这样做?曾经在历史上发生过什么?你看历史上谁谁谁,就这样讲的,你符合历史成功经验,但是,我有点补充意见。

这个时候就发现彼此之间能够沟通了,然后上司在这过程中,他也感觉到信息是对称的,很开心;然后你就可以很好地一杆儿一杆儿往上爬。

你找到那个入口,爬完了以后,上司的长处就被发挥出来,短处也被你弥补了。

总之,要想管理好上司,你必须要知道他的长处和短处;要了解他工作的方式方法;要知道他的兴趣爱好;要照顾到公司是个整体,所有的行为都在公司的整体战略中统一起来,统一于工作,统一于公司的积极的人际关系。

作者:包政,包子堂创始人,人民大学管理学教授、博导,清华大学EMBA营销讲席教授,《华为基本法》主要起草者之一

来源:包子管理学堂(bosstanwx)

相关文件

暂时没有内容信息显示
请先在网站后台添加数据记录。

Copyright © 上海仪器仪表行业协会 版权所有 沪ICP备08100447号