您好,欢迎来到上海仪器仪表行业协会!

搜索

Copyright © 上海仪器仪表行业协会 版权所有 沪ICP备05024589号-1

>
>
>
采购数字化转型,需要这样做

技术资讯

采购数字化转型,需要这样做

浏览量
【摘要】:

采购数字化转型,需要这样做

 

采购对于每个企业来说都是很重要的一个部门,采购员根据公司需求逐一进行采购。科学合理的采购管理策略,不仅能准时完成任务,还能帮企业制定管理策略,才能助力企业提升竞争力。

在传统采购工作中,采购人员80%实物精力都是在围绕订单打转,而如何优选供应商、进行战略采购根本无暇顾及。在互联网、物联网、AI及大数据快速发展的今天,传统的采购管理模式不断地受到冲击,所面临的各方面的挑战也越来越大,要想使企业向好发展,提升自身竞争力,企业向数字化转型是大势所趋。是大挑战也是新机遇。

数字化采购发展机遇

1、企业线上采购市场的渗透率还很低,蛋糕还很大。根据2017年工业和信息化部印发的《工业电子商务发展三年行动计划》,到2020年工业企业电子商务采购额要达到9万亿元,电子商务销售额要达到11万亿元,重点行业骨干企业电子商务普及率要达到60%

2、近几年经济发展不景气,劳动力成本上升,企业为了应对市场发展的劣势,都在尽可能节约成本,而企业采购额是销售额的60%。其中采购团队中,80%人在处理采购额占比20%的非生产物料。

据《报告》显示,企业电商化采购能够使大型企业的分散采购集中化、复杂流程集成化、采购过程透明化、采购全流程可控化,最终使企业采购综合成本降低15%—20%,采购业务效率提高60%以上;能为中小企业提供公平竞争的市场环境,提升其议价能力、采购效率和信息化能力。企业电商化采购是企业供给侧结构性改革的推动力,是支持民营经济及中小企业发展的抓手,是数字经济发展的新引擎,无疑为数字化采购提供好的机会。

3、现在就业人群是年轻的一代,他们接受的互联网知识更全面,对于原来的工作模式不在看好,他们更愿意接受互联网的流通体系,这也将推动企业采购向数字化转化。

国家政策支持及电商化采购的发展加快采购业务未来的创新,让企业的采购部门不再是一个成本问题,也是对数字化采购的一种期望。

而想更好的将数字化引入采购流程,以下建议值得考虑:

在数字化时代,每个电商平台都有各自属性,而数字化平台关注企业外部影响、商业、数据与运营。随着整个电商行业的发展,大企业已经搭建一个全渠道的数字营销平台。而作为采购平台,知名度高的企业是自带平台属性,有几百家甚至上千家供应商,那怎样有效地将平台属性与雄厚的资源协同起来,这正是我们思考的方向。

数商云致力于通过互联网的方式赋能各行各业,帮助企业提升行业效率和重塑消费体验。目前数商云在不断扩大品牌影响力,争取占据更大的市场份额,成为行业领先的互联网集成服务提供商。

第一,数商云将采购的流程线上化,使得双方交易更加便捷、透明,利于采购人员将工作精力投入到更高附加值工作中去。建采易也不断挖掘客户需求,结合电商平台运营模式推出集采活动-物优价廉、集中采购、报团取暖,解决中小企业在采购过程中遇到的寻找资源困难、成本高等诸多问题。

第二,通过线下与客户对接,充分了解建材材料的商品分类、属性,根据品类补充,满足用户的长尾需求,利于供应商更好的开展业务,同时满足采购商一站式采购需求。

第三,数商云重视用户体验,不断优化平台操作,便于更好的匹配入驻平台用户的需求,以订单为纽带,服务是核心的理念为客户服务。开发二维码签单功能解决实际业务中的数量差异,解决企业无实际客户签收单的问题。采购需求用户从下单到收货,都能及时了解物资物流情况;二维码签单可自动生成报表,解决客户每周每月做报表的困扰,提高工作效率及数据准确率。

数商云有商城模块,也有招标模块。通过两种采购模式为用户提供了一个电商式采购服务,通过比较详细的商详、协议价、供应商信息等,实现了需求用户一站式自助采购;商场连接到更多供应商资源,通过建采中台、运营服务、SaaS应用,将传统采购业务线上化;采用了电商交互方案,体验舒适,降低整个采购业务的学习和后期的培训运维成本。

第四,支出管理。数商云SRM 支持管理整个企业的开支,系统可汇总和分类整个组织架构的开支费用,并确保所有开支严格合规。如果企业已使用其它多个不同的系统管理其采购和费用报表,可以把数据迁移到系统,无需担心采用后会产生数据清理和迁移的问题,概览和报表也不会重复生成。

第五,合同付款管理。数商云供应链管理系统实时追踪和记录此电子采购合同的生成、接收、审批和执行过程与结果,支持通过电子服务水平协议(SLA)管理采购合同的执行与交付。系统的电子采购订单及电子合同都支持付款条款管理,信用单据及付款调整,并且多维度跟踪付款进度和状态(如按照采购订单的时间,负责部门,供应商等)。

电商化采购的实现,使面向所有企业级用户的全流程在线交易成为现实,会慢慢改变企业生产经营方式、改变产业游戏规则的新阶段,迎来真正高速增长。

作者:数商云 (数商云原创)

相关附件

暂时没有内容信息显示
请先在网站后台添加数据记录。