做外贸,这个工具你不能没有!
一定要有的啊
答疑里有朋友问到这样一个问题:
老师你好,以 QQ 号的形式注册谷歌 Gmail 邮箱账号,去写开发信,有影响吗?
比如QQ号是:123456789,注册成 谷歌 Gmail 邮箱:123456789z@gmail.com
不知道你们有什么感觉,我的想法是:
会让人觉得不容易信任。
都 2021 年了,连个企业邮箱都没有,连个网站都没有。
光有一个 Gmail 私人邮箱?邮箱地址里还没姓名什么的,都是数字,很像垃圾邮箱或者钓鱼邮件啊。
我打个比喻啊,这就好像出席一个商务活动,穿着汗衫背心加人字拖的感觉。
毕竟企业网站相当于一套商务着装,企业邮箱相当于一张正式的名片,比较得体。
01 学员提问
Sam,看了你的课程,按照找客户邮箱的方法,找到一个还不错的公司的 CEO 的邮箱发了开发信,用 GMAIL 发的。
第一次收到回复问我要网址,我回复了网址,然后没消息了。一周后跟进,还是没消息。
第三周我问客户是否看到我发给他的网址,我们可以免费提供一些配件样板给客户看质量。
因为成品大部分设计,都是和现有客户签了设计保密协议的。
客户还是没回复我。
等到第四天,收到两封邮件,第一个是和开始那个 CEO 同样公司域名的一个人的邮件,说接下来的一周会安排来我们工厂。
然后不到五分钟,又有另外一样的域名的邮箱发邮件来。
说我的邮箱不是企业邮箱,让那个说要来验厂的人先不要来,也同时叫我发公司的相关信息给他。
我回复了他们邮件,发了一些大概的公司信息,由于不是什么大厂,没写的很详细。
之后追踪问是否收到我用我们公司企业邮箱发的邮件。至今都没回复。请问接下来我该怎么跟进好些?
补充一下:
不是没有企业邮箱,是一开始用企业邮箱发并没人回复,我只是委婉说成被退信。
第一次没附公司网址,是怕开发信因为链接被退回来。
02 我的建议
“供应商从 GMAIL 发邮件给潜在客户公司的 CEO,收到回复要网址(该 CEO 的邮件地址为企业邮箱)。
发了网址,没有消息。跟进之后依然没有消息。
4 天之后,收到 2 封邮件。一封是该公司另外一位发来的邮件,说下周来看看工厂;
5 分钟后,收到另外一封邮件,说该中国供应商的邮箱不是企业邮箱,先不用去验厂(对供应商的信任度较低),同时要求发更多有关公司的信息。
发过去大概的信息,写的不详细,客户之后一直没有再回复。”
我曾经多次建议,一定要使用付费的企业邮箱。
好处太多了,最重要的是,这相当于是名片,是客户对你的一种印象。
就如你穿着大裤衩汗衫来进行商务洽谈,你给别人这种不专业的印象,别人对你的好感和信任感也极低。
现在网络高速发展的时代,是什么样的公司会连企业邮箱都不配备,还在使用 gmail ?
说实话,如果是我,我也会考虑这样的供应商落后程度很令人担忧。
为什么基础性的工作(建站,企业邮箱,完备销售资料……)如此重要?大家可以反思。
至于没回复嘛,可能因为某些我们不得而知的情况。可能客户的信任度不够,可能客户的需求不稳定。
这个好比求职招聘或者网上聊天,好比你们在网上聊了几次,对方原本说想约你见面的,结果突然说先不来了,你先网上发些个人照片还有其他信息。
你发了照片,随便写了自己的简单介绍年龄兴趣爱好等等,对方一直没有回复了,好久都没有回复。
你说这时候你怎么办?不如直接问问算了。
我建议你写封邮件,问问客户是什么原因导致对我们公司没有兴趣。
是之前发的大概的公司信息不够详细?是觉得网站做的不够好?还是我的服务有问题?为什么客户对你没有了兴趣?
你先设置几个可能的答案,让客户有兴趣去回复你。
有些时候客户可能就是不回复你,没事,再电话过去问。做销售就是这样,先把面子放下。
如果客户有一定涵养和礼貌,会回复你具体是为什么对你没了兴趣。
03 后续
Q:
谢谢 SAM,我的想法和你一样。回头发个邮件问下为什么。
A:
Good luck!
btw: 有后续消息吗?
Q:
HI,SAM,哎没有后续消息,打电话不给转,发邮件没人回。不知道下一步要怎么样再跟进下?
A:
总会有这样的客户。放入定期跟进的表格,暂时先把精力转移别太纠结这个,尝试联系新的潜在客户。
Q:
SAM,后来我发邮件给那个 CEO, 也是 Co-founder。
回复我邮件告诉我一个详细地址(我发邮件要的地址,说是给他免费寄样板看下)。
然后我寄了我们的产品样板给他看,他做了测试,质量过关。
然后让我报了样板的单价,又让我报了他们网站上产品的单价。
我之后问他是否能给机会合作下,给点试单,能更多了解我们的质量,服务和交期等。
他回答说有机会的,但是最近跟进两封邮件都没人回复。
想请教下,如果是你,接下来会怎么处理后续跟进的事情?
其实我们公司有做这个客户的货的供应商,知道他的量和利润,单价等。期待回复,谢谢!
A:
我发觉很多学员心态很不好,觉着好不容易联系一个客户就必须合作上。
哪有那么多美事啊?
即便你知道他们现有的供应商的价格,但是他和现有供应商合作很愉快,哪怕人家贵一些,他就乐意跟他们做,你能怎么办?
这种客户没有必要跟的太紧,正常跟进就好,你的那些有效信息是在他有意向跟你合作时一举拿下的参考条件。
作者:料神外贸